個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針

1.基本方針

 当社(株式会社旭技研コンサルタント)は、個人情報の安全かつ適切な取り扱いを個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守して行います。

 ① 個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)

 ② 熊本県個人情報保護条例(平成12年9月27日熊本県条例第66号)

 ③ JIS Q 15001:2006(個人情報マネジメントシステム)

 ④ 所管省庁のガイドライン

 

2.適用範囲

 本プライバシーポリシーは、当社が行う業務において、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

 

3.個人情報の取得(収集)について

 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。

 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。

 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。

 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。

 

4.個人情報の管理

 利用目的に応じ個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。

 外部からの安全管理については、弊社「情報セキュリティ基本方針」の元、個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報の保護に努めます。

 内部的には、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。

 個人情報の輸送や破棄なども含め、 各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。

 

5.個人情報の外部委託について

 各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報の外部委託を行いません。外部委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。

 

6.第三者への提供について

 各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。

 

7.個人情報の開示、訂正、削除について

 各個別方針や事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について適正に対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。

 

8.個人情報に対する社内体制

 個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関するコンプライアンス・プログラム(CP)を策定し、実践していきます。コンプライアンス・プログラムについては年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

制定 :2002年9月20日

改訂 :2018年3月31日

株式会社 旭技研コンサルタント

代表取締役  田 一幸

 

【当社における個人情報の取り扱いについて】

 ■受託業務の中で、顧客(発注者)から委託を受けた個人情報の利用目的

  発注者から委託を受けた契約業務の履行のため

  (例)アンケートやヒアリング調査、住民からの意見等の取り纏め、公共事業を実施する上で

     の土地所有の事実関係の把握、住民説明会開催のため地方公共団体等から個人情報の提

     供を受けることや取得した個人情報、等

 

 ■当社自ら取得した場合の利用目的

 ・メールや電話、ホームページでのお問合わせで取得した個人情報

   各種のお問い合せに対応するため

 

 ・役員等を含む従業者の個人情報

   当社の人事労務管理のため

 

 ・採用応募者に関する個人情報

   採用審査のため

 

 ■例外事項の適用について

  個人情報の取り扱いにおける以下の例外事項の適用については、個人情報保護責任者の責任の

 下で行います。

  ① 法令に基づく場合

  ② 生命や財産を脅かすような緊急時

  ③ その他止むを得ない場合

 

 ■個人情報にかかわるお問い合わせ窓口について

  当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問、当社の個人情報保護に関して不備

 などを発見された方は、弊社、品質管理部個人情報保護担当までご連絡お願いします。 

 

 

電話. 096-389-3891   FAX. 096-389-3892

電子メール general@asahigikenct.co.jp